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当提升公司管理水平规范工作流程

发布时间:2021-09-10 07:18:45 阅读: 来源:楼梯踏板厂家

提升公司管理水平,规范工作流程

“通过实施SAP Business One ERP项目提升了公司的管理水平、规范了工作流程;SAP SBO软件作为世界先进的ERP管理系统,有许多值得我们借鉴和学习的地方。ERP项目能够成功的验收,与同事们辛苦的努力是分不开的。对ERP项目小组成员表示感谢。目前ERP系统已进入了一个相对稳定的阶段,希望大家能居安思危,通过制定相关的流程和制度来防范工作中可能出现的错误和风险。通过SBO软件的学习,为我们以后使用更先进更强大的管理软件奠定一个好的基础。”——芯通科技(成都)有限公司副总裁张献峰

公司简介

芯通科技成立于2004年,致力为第三代移动通讯提供中频拉远子系统。通过精益求精地研发和生产,专业的营销和服务,瞄准第三代移动通信蓬勃发展的浪潮, 将最新的射频技术与光通信技术结合在一起, 研发新型的3G基站中频拉远子系统,矢志成为向客户提供全球先进解决方案的领跑者。3G时代的到来在为人们生活带来深刻变革的同时, 也必将带来NTS在全球业务的飞速发展。

公司发展遇瓶颈

加快研发这类短流程、高效能、可替换进口、市场前景好的产品随着芯通科技快速的发展,也带来了一系列急需解决的企业内部管理问题。

该公司作为通信设备及元器件制造厂商,其生产过程面临诸多难题:材料编号管理不易 ,产品设计工作繁重,按预测备料和按订单生产。并且订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟,降低信用额度控制和应收帐款控制。以及物料采购计划困难,难对供应商作出评估,领料方式复杂,很难精确管控材料使用。备品管理不易, 盘点管理困难,容易产生呆滞料,维修追溯困难,成本计算困难等等。

芯通科技管理层认为,要解决企业内部存在的问题,理顺和规范业务流程是优先要解决的必要条件,因此上一套适合自身特点成熟的ERP系统成为公司的当务之急。

选型性价比优良的SAP Business One

芯通科技管理层经过多方考察、认真分析,最终选定SAP公司的SAP Business One产品,并于2005年9月与SAP在四川地区唯一授权的合作伙伴且有着多年的ERP系统实施服务经验的四川盛普软件有限公司正式签约购买。包括财务、销售采购、库存、生产、物料需求计划、服务、人力资源以及客户关系管理等所有模块。这套产品定价合理、操作界面人性化、业务功能全面,并可快速直观的实施,帮助企业以较低的成本解决普遍存在的管理问。

芯通科技之所以选择SAP Business One解决方案,主要看重两点:一是品牌效应,SAP是全球最大的企业管理与电液比例控制材料实验机、电子挖能实验机协同商务解决方案供应商;二是产品性能,SAP Business One的稳定性。

量化的显著实施效果

芯通科技SAP-SBO项主营业务收入稳定增长目正式启动后,在双方领导与项目小组成员的共同努力下,目前已成功的在公司的采购、生产、销售、库存、财务等部门应用。双方项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标。显然,SAP-SBO系统在芯通科技的实施是卓有成效的:

(1)物流、资金流数据高度集成,基本消除了信息孤岛现象,为企业建立了一个各部门联动的体系;

(2)建立业务过程异常警报及审批提醒的过程控制体系;

(3)管理层可以随时查看各部门的综合业务信息;

(4)为公司上下构建一个基于流程的跟踪、监督体系;

(5)完善了物料编码与描述,建立起业务合作伙伴档案,供使用部门查询;

(6)全面实现了销售、生产、采购及库存基本业务信息化和集成化;

(7)实现了财务业务一体化,业务单据实时生成财务凭证,保障财务信息的真实性、准确性;

(8)先后建立了《ERP管理制度》、《盘点管理制度》和《仓库管理制度》,保证了ERP系统安全稳定运行,使物料管理井然有序;

(9)ERP系统的基础上开发相应的软件,拓展了应用范围;

(10)完善了各环节的业务流程,保证了ERP系统流畅稳定运行;

(11)定期将SAP与手工帐核对,及时发现处理了错误,并总结出行之有效的预防措施;

(12)每月进行仓库盘点,提高了物料管理水平。

其中可喜的是,相关数据显示:通过实施SAP-SBO ERP项目,使芯通科技上线后第一个月的库存准确率上升到99.8268%,系统上线后的第三个月,库存准确率达到100%。当然,今后库存发生差异不可避免,但是已完全控制在可接受的范围之内。

提升公司管理水平,规范工作流程

芯通科技副总裁张献峰先生在总结本次SAP Business One项目验收时深有感触:“由于我们是一家专为移动通信系统商提供基于TD-SCDMA标准设备的专业化企业,所以我们不仅要依靠有竞争力的技术和雄厚的研发实力,还必须有完善的管理。通过实施ERP项目提升了公司的管理水平、规范了工作流程;SAP SBO软件作为世界先进的ERP管理系统,有许多值得我们借鉴和学习的地方。ERP项目能够成功的验收,与同事们辛苦的努力是分不开的。对ERP项目小组成员表示感谢。目前ERP系统已进入了一个相对稳定的阶段,希望大家能居安思危,通过制定相关的流程和制度来防范工作中可能出现的错误和风险。通过SBO软件的学习,为我们以后使用更先进更强大的管理软件奠定一个好的基础。”(end)

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